El Gobierno convertiría en obligatorio la emisión de recibos de sueldo digitales

En los próximos meses, el Gobierno nacional comenzará a exigir a las empresas a emitir el recibo de sueldo digital.

El Gobierno convertirá en obligatorio un procedimiento que -hasta el momento- es opcional. Mediante la Resolución Nº 1455 el Ministerio de Trabajom Empleo y Seguridad Social dispuso el marco normativo que reglamenta "el régimen de autorización a los empleadores para emitir recibos de pago de salarios al personal en relación de dependencia, a través de formas electrónicas o digitales, en reemplazo de soporte en papel utilizado".

Esta medida permitirá el cruce de datos entre la ANSES, la AFIP y el Ministerio de Trabajo respecto a la nómina de empleados de cada empresa, detectando casos de evasión en cargas sociales, trabajo en negro y el control del pago de las asignaciones familiares.

Como primer paso, la resolución emitida por el Ministerio de Trabajo establece que el empleador que tenga que implementar la emisión de recibos de sueldos digitales, deberá efectuar una presentación que contenga los siguientes requisitos mínimos:

·                   Universo de trabajadores alcanzado por la medida.

·                   Protocolos y estándares tecnológicos utilizados para garantizar la seguridad, autenticidad, autoría, integridad e inalterabilidad de los recibos emitidos bajo estas modalidades.

·                   Cumplimiento de la forma y contenido necesario que debe poseer cada uno de ellos.

·                   Declaración jurada del representante legal del empleador en cuanto a que la empresa reconocerá la autenticidad de los documentos en los términos de este régimen.

·                   Mecanismo de sustitución del soporte papel. 

·                   Procesos operativos de flujo electrónico que permitan considerar la trazabilidad de los casos sujetos a dicho régimen.

·                   Modo de asegurar el pleno acceso de los empleados a sus recibos emitidos, conforme la reglamentación, fuera del establecimiento y de forma personal y privada.

·                   Acciones de contingencia para la guarda y recuperación de los recibos, sin afectación alguna a su contenido.

La empresa deberá garantizar la recepción del documento por parte dependiente mediante su acceso a Intranet de la organización por canal seguro, por usuario y clave, con plazo adecuado de visualización.

Además, la compañía deberá arbitrar los medios para posibilitar su eventual impresión de manera gratuita.

Como requerimiento extra, los ejemplares de recibos digitales deberán contener la siguiente mención: "La empresa reconoce la autenticidad, autoría e integridad del presente documento".

Presunciones laborales
Complementariamente, la AFIP potencia la utilización de las polémicas presunciones laborales que le permitirán determinar la cantidad de empleados con los que debería contar una compañía para realizar su actividad.

Se trata de la implementación de "valores criterio" objetivos que brindan la posibilidad de establecer la dotación mínima de personal necesario para concretar un cierto trabajo y abrirán las puertas para determinar las cargas sociales que tendría que ingresar mes a mes un empleador.

Para la determinación de las deudas antes mencionadas, el marco legal faculta a las autoridades tributarias a valerse de presunciones laborales pudiendo tomar como referencia:

·                   El consumo de gas, de energía eléctrica u otros servicios públicos.

·                   La adquisición de materias primas.

·                   El monto de los servicios de transporte utilizados.

·                   El valor del total del activo propio o ajeno.

·                   El tipo de obra ejecutada.

·                   La superficie explotada y el nivel de tecnificación.

·                   El tiempo de ejecución y las características de la explotación o actividad.

Fuente: www.iprofesional.com
Imagen: pagina95.com